Nowa strona Rozliczanie dotacji

utworzone przez | gru 30, 2025 | Blog, Dotacje ZUS, Dotajce UE

Nowa strona Rozliczanie dotacji.pl

Flow Projekty uruchamia dedykowaną stronę o rozliczaniu dotacji

W odpowiedzi na rosnące potrzeby przedsiębiorców realizujących projekty z dofinansowaniem ze środków publicznych, Flow Projekty uruchomiło nową, dedykowaną stronę internetową:
www.rozliczanie-dotacji.pl

Serwis został stworzony z myślą o firmach, które otrzymały dotację i stoją przed wyzwaniem jej prawidłowego rozliczenia – zarówno na etapie dokumentacji, jak i kontroli instytucji finansujących.

Dlaczego powstała strona rozliczanie-dotacji.pl?

Rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków publicznych to obecnie jeden z najbardziej wymagających etapów realizacji inwestycji. Zmieniające się przepisy, zaostrzone kontrole oraz wysoki poziom formalizacji powodują, że nawet dobrze zaplanowany projekt może napotkać trudności na etapie rozliczenia.

Alarmujące statystyki wskazujące na wzrost korekt finansowych  

Z najnowszego raportu Europejskiego Trybunału Obrachunkowego (ECA), raportów ewaluacyjnych, sprawozdań rocznych lub raportów pokontrolnych dotyczących programów krajowych i regionalnych wynika, że znaczny odsetek projektów współfinansowanych ze środków publicznych jest obarczony błędami merytorycznymi i proceduralnymi. W konsekwencji na beneficjantów nakładane są korekty finansowe

Wysokość korekt finansowych w projektach unijnych zależy od rodzaju i wagi nieprawidłowości. Przykładowo i mogą wynosić od 5% do 100% kwoty wydatków objętych nieprawidłowością, ustalane na podstawie „Taryfikatora Korekt” stanowiącego załącznik do wytycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

www.rozliczanie-dotacji.pl

Porady, artykuły, check listy 

Sprawdź

Jakie treści znajdziesz na www.rozliczanie-dotacji.pl?

Nowa strona rozliczanie-dotacji.pl ma pomagać beneficjentom:

  • uporządkować i skupić wiedzę dotyczącą rozliczania dotacji,
  • odpowiedzieć na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania dotacji,
  • uniknąć błędów skutkujących korektami lub zwrotem środków finansowych.

Serwis zawiera praktyczne i eksperckie treści poświęcone rozliczaniu projektów, które uzyskały dofinansowanie ze środków publicznych w tym m.in. z:

  • funduszy europejskich (UE),
  • programów krajowych,
  • programów regionalnych,
  • KPO (Krajowy Plan Odbudowy),
  • Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Na stronie publikowane są m.in.: artykuły, checklisty dokumentów wymaganych przy rozliczeniu, omówienia kontroli projektów, analizy najczęstszych błędów i kosztów niekwalifikowanych, treści branżowe (budownictwo, produkcja, branża metalowa), teksty dotyczące stosowania ustawy Prawo zamówień Publicznych i zasady konkurencyjności.

Rozliczanie dotacji jako odrębna, wyspecjalizowana usługa

Uruchomienie dedykowanej strony to element szerszego rozwoju oferty Flow Projekty. Rozliczanie dotacji traktujemy jako samodzielną, specjalistyczną usługę, wymagającą:

  • dogłębnej znajomości wytycznych instytucji finansujących,
  • doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji i sprawozdań,
  • praktyki we współpracy z instytucjami kontrolującymi.

Dzięki nowej stronie przedsiębiorcy mogą w jednym miejscu znaleźć rzetelne informacje oraz skontaktować się z zespołem, który od lat zajmuje się rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków publicznych.

Zapraszamy do korzystania z nowego serwisu

Jeśli realizujesz projekt z dofinansowaniem lub przygotowujesz się do jego rozliczenia, zapraszamy do odwiedzenia nowej strony:
www.rozliczanie-dotacji.pl

To miejsce stworzone z myślą o firmach, które chcą bezpiecznie i prawidłowo rozliczyć dotację oraz uniknąć problemów na etapie kontroli.

Sprawdź

Zapraszamy do współpracy 

Doradzimy, jak wybrać najbardziej efektywny sposób aplikowania o dofinansowanie.

Przykładowe projekty realizowane przez FLOW w konkursach 2014 – 2024 znajdują się na http://www.flowprojekty.eu/dotacje-zus-wybrane-projekty/

Oferujemy:  

  • Opracowanie wniosków o dofinansowanie projektów.
  • Kompleksową analizę możliwości pozyskania dofinansowania z programów krajowych i regionalnych. 
  • Opracowanie dodatkowych dokumentów koniecznych do ubiegania się o dotację na cyfryzację 
  • Kompleksowe wsparcie w procesie rozliczenia dotacji i kontroli projektów w okresie trwałości.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego 507-119-029 , mailowego flow@flowprojekty.eu lub w formie konsultacji on-line.

Zespół FLOW

Podobał Ci się ten artykuł? Udostępnij go innym. Użyj poniższych przycisków, zajmie to tylko chwilę.

Sukces – Projekty FLOW z dofinansowaniem ZUS!

utworzone przez | paź 5, 2025 | Blog, Dotacje ZUS

Sukces FLOW - wszystkie wnioski otrzymały dotacje z ZUS 2025

Wyniki konkursu ZUS 2025 – Wszystkie projekty FLOW z dofinansowaniem!

Opublikowana przez ZUS lista rankingowa konkursu 2025.01 przyniosła nam powód do dumy — wszystkie ocenione przez ekspertów ZUS projekty przygotowane przez FLOW uzyskały dofinansowanie! To kolejny rok potwierdzający skuteczność naszego podejścia i wysoką jakość dokumentacji projektowej, którą  opracowujemy nieprzerwanie od 2024roku.

Konkurs ZUS 2025 w liczbach – rekordowe zainteresowanie i wysoka konkurencja

Tegoroczny nabór cieszył się wyjątkowo dużym zainteresowaniem przedsiębiorców z całej Polski:

  • Złożono 2 165 wniosków o dofinansowanie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • Dofinansowanie przyznano 1 168 projektom, które pozytywnie przeszły ocenę formalną i merytoryczną.
  • Łączna kwota przyznanego wsparcia wyniosła ponad 114,7 mln zł.

Wysoka liczba zgłoszeń i zaostrzona ocena projektów potwierdzają, że konkurencja o środki była bardzo duża — tym bardziej cieszy nas 100% skuteczność naszych klientów.

Pełną listę możesz sprawdzić klikając na link poniżej:

https://www.zus.pl/documents/10182/12740894/Lista_rankingowa_2025.01_20251001.pdf/aa5e889e-fa9a-ddf6-2579-68f571a955b8?t=1759323378674

Branże, w których projekty Flow Projekty uzyskały dofinansowanie z ZUS 

Dzięki współpracy z Flow Projekty, dofinansowanie uzyskały inwestycje z trzech kluczowych sektorów:

  • branża budowlana – projekty modernizujące stanowiska pracy i ograniczające zagrożenia zawodowe,
  • branża produkcyjna – inwestycje w poprawę ergonomii, wentylacji, ograniczenie hałasu i zagrożeń,
  • branża usługowa w sektorze metalowym – nowoczesne rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo i komfort pracy.

WAŻNE!

Przed opracowaniem wniosku o dofinansowanie z ZUS w kolejnej edycji sprawdź czy nie zalegasz z opłacaniem składek w ZUS .

Nawet niewielka zaległość skutkuje odrzuceniem wniosku.

Dlaczego nasze projekty są skuteczne? Kluczowe czynniki sukcesu?

Każdy wniosek przygotowujemy indywidualnie, analizując ryzyka zawodowe i dopasowując rozwiązania do wymagań konkursowych. Kładziemy szczególny nacisk na:

  • poprawność formalną dokumentacji,
  • zgodność z kryteriami oceny ZUS,
  • realne efekty BHP, które przekładają się na wysoką punktację,
  • współprace ze sprawdzonymi laboratoriami certyfikowanymi oraz specjalistami BHP,
  • analizę przedsięwzięcia i jego szans na sukces w oparciu o sukces dotychczasowych pozyskanych i rozliczonych dotacji z ZUS od 2014roku.

Analiza wyników konkursu ZUS 2025 – co decydowało o punktacji?

ofinansowanie ZUS można przeznaczyć na zakup urządzeń technicznych, które zapewnią:

Analiza listy rankingowej oraz wyników konkursu ZUS 2025 pozwala ocenić jakie projekty miały największe szanse na dofinansowanie.  Punktacja wniosków wskazuje na to, że bardzo istotnym kryterium rozstrzygającym w przypadku równej liczby punktów, pierwszeństwo na liście rankingowej otrzymywał wniosek o dofinansowanie z ZUS, który :

1) miał wyższą kategorię ryzyka, przypisaną do grupy działalności objętej projektem,

2) uzyskał większą liczbę punktów w ramach kryterium efektywności,

3) uzyskał większą liczbę punktów w ramach kryterium oddziaływania.

Ponadto, z naszej wieloletniej praktyki wynika, że ok. 20% dobrze przygotowanych wniosków o dotację z ZUS jest  odrzucanych z powodów formalnych, niewystarczającej dokumentacji lub braku pełnego uzasadnienia planowanych działań. 

Wyniki tegorocznego konkursu ZUS 2025 pokazują, że firmy które skorzystały z profesjonalnego wsparcia doradczego, miały zdecydowanie większe szanse na pozyskanie dotacji z ZUS w konkursie 2025r.  

WAŻNE!

Podczas oceny wniosku eksperci z ZUS analizują dostarczone dokumenty.

Ocenie podlega szereg aspektów wskazanych w Regulaminie konkursu ZUS.

Konkurs ZUS 2026 – jak zwiększyć szanse na dofinansowanie w kolejnej edycji?

Firmy, które nie otrzymały dotacji z ZUS  w 2025 roku, mogą przygotować się do kolejnej edycji programu w 2026 roku. Do kolejnego konkursu warto zacząć przygotowania z wyprzedzeniem. Wczesna analiza wymagań ZUS, ryzyk, zaplanowanie zakupów inwestycyjnych, wykluczenie wydatków niekwalifikowanych i profesjonalne przygotowanie dokumentacji znacząco zwiększają szanse na uzyskanie dotacji z ZUS na poprawę BHP.

Skontaktuj się z nami juz dziś, jeśli chcesz, aby Twój projekt znalazł się na przyszłorocznej liście rankingowej!

Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy?

Przygotowanie wniosku o dotację z ZUS jest  czasochłonne i wymagające. Nasza firma:

  • Pomoże Ci w całym procesie aplikacyjnym, od przygotowania dokumentacji po złożenie wniosku.
  • Doradzi, jakie rozwiązania pozwolą uzyskać jak najwyższą punktację w konkursie.
  • Zwiększy Twoje szanse na otrzymanie dofinansowania.

Jak przebiega współpraca?

Doradzimy, jak wybrać najbardziej efektywne sposoby redukcji ryzyka poprzez:

  •  analizę działalności firmy i narażenia pracowników na ryzyko
    • analizę pomysłu/koncepcji planowanych zakupów oraz  weryfikację pod względem zgodności z wytycznymi ZUS
    • opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami w formie wymaganej przez ZUS
    • opracowanie ocen ryzyka zawodowego do wniosku o dofinansowanie z ZUS 2024
    • opracowanie oceny wydatku energetycznego, wykazu źródeł emisji zanieczyszczeń powietrza w pomieszczeniach, dokumentacji zdjęciowej,
    • opracowanie innych niezbędnych załączników do wniosku o dofinansowanie z ZUS 2024r.

Przykładowe projekty realizowane przez FLOW w konkursach 2014 – 2024 znajdują się na http://www.flowprojekty.eu/dotacje-zus-wybrane-projekty/

Oferujemy:  

  • Opracowanie wniosków o dofinansowanie projektów.
  • Kompleksową analizę możliwości pozyskania dofinansowania z programów krajowych i regionalnych. 
  • Opracowanie dodatkowych dokumentów koniecznych do ubiegania się o dotację na cyfryzację 
  • Kompleksowe wsparcie w procesie rozliczenia dotacji i kontroli projektów w okresie trwałości.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego 507-119-029 , mailowego flow@flowprojekty.eu lub w formie konsultacji on-line.

Zespół FLOW

Podobał Ci się ten artykuł? Udostępnij go innym. Użyj poniższych przycisków, zajmie to tylko chwilę.

DOTACJE ZUS NA POPRAWĘ BHP I WARUNKÓW PRACY – konkurs 2023

utworzone przez | mar 16, 2023 | Blog, Dotacje ZUS

Od 17 kwietna 2023r. można składać wnioski na dofinansowanie projektów w ramach Programu Dofinansowania płatników składek ZUS na zakup sprzętu i urządzeń technicznych – maksymalna wartość dotacji to 300 000,00 zł.

 Cel dofinansowania projektów

Celem Programu dofinansowania płatników składek ZUS jest poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.

Projekty zgłaszane do Programu mają przyczynić się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej pracowników objętych działaniami projektowymi.

 Wnioskodawca

Wniosek w konkursie może złożyć podmiot, który jest płatnikiem składek ZUS i spełnia poniższe warunki:

  • nie zalega z opłacaniem obligatoryjnych składek do ZUS;
  • nie zalega z opłacaniem podatków do Urzędu Skarbowego;
  • nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
  • nie ubiega się o kolejna dotację przed upływem 3 lat od wypłaty ostatniej dotacji z ZUS;
  • nie ubiega się o kolejną dotacje przed upływem 3 lat od zwrotu dotacji z ZUS.

Projekty zgłaszane do dofinansowania

Projekty, które można składać w ramach konkursu ZUS muszą dotyczyć ograniczenia oddziaływania minimum jednego z poniższych czynników występujących środowisku pracy:

1) mikroklimat (gorący lub zimny);

2) czynniki chemiczne i pyły;

3) czynniki biologiczne;

4) czynniki mechaniczne;

5) czynniki elektryczne i elektryczność statyczna;

6) hałas;

7) drgania;

8 ) niewłaściwe oświetlenie elektryczne;

9) promieniowania jonizującego;

10) promieniowanie optyczne; 

11) pole elektromagnetyczne;

12) obciążenia fizyczne.

Wydatki w ramach dotacji

Aby projekt zgłaszany do dofinansowania otrzymał wsparcie w formie dotacji musi zakładać wydatki, które mieszczą się w określonych w Regulaminie konkursu obszarach:

  • bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
  • urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
  • oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
  • ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
  • urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
  • sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
  • sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
  • sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
  • środki ochrony indywidualnej.

Termin składania wniosków o dotację ZUS

Wnioski należy składać w terminie od 17 kwietnia 2023 r. do 18 maja 2023 r.

Wniosek powinien być zgodny z zamieszczonymi na stronie www.zus.pl/prewencja dokumentami

1) Regulamin;

2) Kryteria wyboru projektów;

3) Formularz wniosku w formie edytowalnej .pdf;

4) Instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku;

5) Katalog działań;

6) Wzór Oświadczenia wnioskodawcy;

7) Wzór umowy;

8) Wytyczne do opracowania oceny ryzyka zawodowego;

9) Wytyczne do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Wysokość dotacji z ZUS

  1. Kwota alokacji w aktualnym Konkursie wynosi 100 000 000,00 zł.
  2. Minimalna kwota dotacji, o którą można się ubiegać wynosi 10 000,00 zł.
  3. Maksymalna wysokość dofinansowania projektu zgłaszanego w konkursie wynosi 80% wartości projektu.
  4. Maksymalna wysokość dotacji wynosi:

1) dla działań inwestycyjnych – 299 000,00 zł brutto

2) dla działań doradczych – 1000,00 zł brutto

Jak możemy pomóc?

Doradzimy, jak wybrać najbardziej efektywne sposoby redukcji ryzyka poprzez:  

  • analizę działalności firmy i narażenia pracowników na ryzyko, 
  • analizę pomysłu/koncepcji planowanych zakupów oraz  weryfikację pod względem zgodności z wytycznymi ZUS,
  • opracowanie ocen ryzyka zawodowego,
  • opracowanie oceny wydatku energetycznego.
  • opracowanie kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami w formie wymaganej przez ZUS.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego 507-119-029 , mailowego flow@flowprojekty.eu lub w formie konsultacji on-line. Chętnie pomożemy wypełnić wniosek wraz z załącznikami.

Chętnie pomożemy wypełnić dokumenty aplikacyjne.

Zespół FLOW

SUKCES – wszystkie projekty FLOW otrzymały dotacje z Programu ZUS

utworzone przez | gru 31, 2019 | Blog, Dotacje ZUS

dotacja zus 2019 wyniki konkursu

 

Nabory do konkursu o dotacje z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ramach Programu Prewencji Wypadkowej odbyły się połowie 2019 roku. Mimo bardzo dużego zainteresowania konkursem, eksperci ZUS zgodnie z obietnicą i zapisami regulaminu ocenili je przed końcem 2019r. Znamy zatem beneficjentów Programu, którzy będą realizować swoje projekty w 2020 r.

Procedura przyznawania dotacji przewiduje najpierw ogłoszenie wyników konkursu na stronie ZUS (wyniki już są LINK ) a następnie kontakt z firmami, którym przyznano dotacje ZUS w celu potwierdzenia danych firmy, wskazania osoby do podpisania umowy oraz konta, na które ZUS przeleje dotację.

Następnie ZUS przesyła umowę o dofinansowanie z prośbą o jej podpisanie i ewentualne uwagi co do jej treści.

Od momentu podpisania umowy ze strony ZUS można już realizować projekt tj. wydatkować środki zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie jeśli jest taka potrzeba. Można jednak poczekać do momentu, kiedy ZUS przeleje na konto wskazane w umowie 50% wnioskowanej dotacji wtedy dokładamy swoje 50% do dotacji i kwotę wyliczoną jako wkład własny, który wynika z procentowego poziomu dofinansowania.

Po zakończeniu realizacji projektu należy go rozliczyć zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie ZUS oraz wskazówkami eksperta ZUS, który merytorycznie oceniał/oceniała wniosek.

Finalnym etapem jest kontrola na miejscu realizacji projektu przeprowadzana przez osoby reprezentujące ZUS, których zadaniem jest sprawdzenie prawidłowości wszystkich dokumentów, terminów, zakupów, procedur, spełnienia wyznaczonych wymogów. W trakcie kontroli jest sporządzany protokół podpisany przez kontrolujących oraz przedstawiciela firmy (beneficjenta dotacji ZUS). Jeśli kontrola zakończy się pozytywnie – ZUS w ciągu 30 dni prześle pozostałe 50% dotacji na konto beneficjanta.

Rozliczenie projektu z dotacją ZUS nie jest proste, dlatego FLOW proponuje usługę polegającą na kompleksowym rozliczeniu dotacji ZUS od momentu podpisania umowy o dofinansowanie do momentu kontroli, której zawsze bierzemy udział w imieniu naszych klientów.

Gwarantujemy poprawność na każdym etapie rozliczenia dotacji ZUS a w przypadku zaistnienia różnic pomiędzy deklarowanymi we wniosku zakupami a planowanymi – pomagamy uzyskać od ZUS zgodę na wprowadzenia tych zmian do umowy.

 Zapraszam do współpracy.

 Beata Piątek FLOW