Dotacje oferowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na rok 2025 to atrakcyjna forma wsparcia dla firm, które chcą poprawić warunki pracy i podnieść poziom BHP w miejscu pracy. W niniejszym artykule szczegółowo omawiamy jakie wydatki zaplanować w ramach dotacji ZUS 2025 i wpisać je we wniosku o dotację z ZUS 2025. Konkurs ZUS  2025 został już ogłoszony i znamy terminy naboru wniosków.

1. Jakie wydatki z dotacji ZUS 2025 na działania inwestycyjne?

W ramach dotacji ZUS przewidziano szeroki katalog działań inwestycyjnych związanych z wydatkami z dotacji ZUS 2025, których celem jest poprawa ergonomii, bezpieczeństwa oraz warunków pracy w zakładach przemysłowych, produkcyjnych i usługowych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe kategorie wydatków:

Zagrożenia mechaniczne i chemiczne – wydatki z dotacji ZUS 2025

1.1. Zakup i instalacja osłon stałych i ruchomych chroniących przed zagrożeniami mechanicznymi, występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, np. osłon nastawnych, blokujących, blokujących z ryglowaniem, sterujących, zamykających się samoczynnie.

Limit dofinansowania:

• Osłony: do 150 000 zł.

Nie podlegają dofinansowaniu: osłony do maszyn i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku. Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

1.2. Zakup i instalacja urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, tj. urządzeń: blokujących, zezwalających, sterujących podtrzymywanych, oburęcznego sterowania, czułych na nacisk, aktywnych optoelektronicznych (np. kurtyny i promienie świetlne, skanery laserowe), sterujących krokowych, ograniczających.

Limit dofinansowania:

• Do 80 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia ochronne do maszyny i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku. Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

 1.3. Zakup i instalacja do maszyn lub innych urządzeń technicznych uzupełniających środków ochronnych (czyli realizujących funkcję zatrzymania awaryjnego) do odłączania i rozpraszania energii (np.: izolacyjnych odłączników całej maszyny lub jej określonych części od wszystkich źródeł zasilania z możliwością ich zamykania na klucz lub w inny sposób w położeniu odłączenia).

Limit dofinansowania:

• Do 180 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia ochronne do maszyny i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia

wniosku. Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane

z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

 1.4. Zakup i instalacja elementów systemów sterowania maszyn i innych urządzeń technicznych realizujących funkcje bezpieczeństwa.

Limit dofinansowania:

• Do 80 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

 1.5. Zakup i instalacja urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy, np.: detektory toksycznych gazów, wiatromierze, sygnalizatory świetlne, akustyczno-optyczne sygnalizatory stref występowania zagrożenia

Limit dofinansowania:

• Do 80 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: przyrządy do pomiaru wielkości elektrycznych i nieelektrycznych, kamery termowizyjne, a także detektory do wykrywania instalacji elektrycznych w ścianach oraz akcesoria, które rozszerzają ich podstawową funkcję działania i inne, np. zasilacze, dodatkowe baterie itp. Nie podlega dofinansowaniu również osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz drogowe sygnalizatory świetlne.

Promieniowanie i porażenia- wydatki z dotacji ZUS 2025

1.6. Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem elektromagnetycznym z wyłączeniem promieniowania optycznego.

 1.7. Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem jonizującym.

 1.8. Zakup i instalacja kabin, obudów, ekranów i osłon dźwiękoizolacyjnych lub dźwiękochłonno-izolacyjnych.

 1.9. Zakup i instalacja tłumików akustycznych oraz materiałów i ustrojów dźwiękochłonnych chroniących przed hałasem.

 1.10. Zakup i instalacja wyrobów i ustrojów przeciw-drganiowych.

 1.11. Zakup i instalacja elektrycznych systemów oświetleniowych pomieszczeń i stanowisk pracy.

Limit dofinansowania:

• Do 60 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: specjalistyczne oświetlenie stosowane do oświetlania sklepów – oprawy typu FOOD, MEAT, itp., czy o nietypowych temperaturach barwowych; agregaty prądotwórcze, agregaty prądotwórcze niezintegrowane z masztem oświetleniowym oraz zintegrowane z masztem oświetleniowym mobilne agregaty prądotwórcze o mocy maksymalnej powyżej 6 kW, alternatywne źródła energii i systemy sterowania oświetleniem (np. DALI, 0-10 V, czujniki ruchu, itp.), koszty demontażu istniejących systemów oświetleniowych oraz koszty transportu i użycia sprzętu niezwiązanego bezpośrednio z montażem systemu oświetleniowego.

1.12. Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem optycznym.

 1.13. Zakup środków ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym.

Limit dofinansowania:

• Do 30 000 zł.

 1.14. Zakup i instalacja środków technicznych ochrony antyelektrostatycznej, zapobiegającej rażeniom człowieka oraz zapłonowi atmosfer wybuchowych przez wyładowania elektrostatyczne.

 Nie podlegają dofinansowaniu systemy ochrony elementów i urządzeń elektronicznych przed elektrycznością statyczną.

 1.15. Zakup i instalacja urządzeń i elementów klimatyzacji ogólnej do stosowania w warunkach mikroklimatu gorącego lub zimnego (np. centrali klimatyzacyjnych, centrali wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wentylatorów, filtrów, nawiewników powietrza, regulatorów, przewodów)

Limit dofinansowania:

• Do 200 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu:

• urządzenia i instalacje ogrzewania, ciepła technologicznego, nawilżania powietrza, suszenia powietrza, oczyszczacze powietrza, urządzenia klimatyzacyjne typu ściennego, przysufitowo-przypodłogowego, przenośnego, split, wentylokonwektory (fan coils), itp.
• wszystkie urządzenia i elementy klimatyzacji ogólnej w pomieszczeniach pracy z zakresem mikroklimatu umiarkowanego,
• urządzenia i instalacje wentylacji i klimatyzacji, które stanowią część budowy przed oddaniem budynku do użytkowania.

Wentylacja – wydatki z dotacji ZUS 2025

 1.16. Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej i miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej do stosowania w warunkach zagrożenia szkodliwymi czynnikami chemicznymi lub pyłowymi (np. obudowy, okapy, ssawki, dygestoria, komory laminarne, filtry, filtropochłaniacze, urządzenia do odpylania na sucho i na mokro, cyklony, elektrofiltry, wentylatory, czerpnie, wyrzutnie, klapy zwrotne i pożarowe, przepustnice, przewody i kształtki wentylacyjne, stoły do obróbki skrawaniem i spawania zintegrowane z urządzeniami i elementami miejscowej wentylacji i filtracji powietrza, urządzenia i elementy miejscowej wywiewnej wentylacji i filtracji powietrza ścian, kabin i komór lakierniczych, urządzenia wentylacji indywidualnej).

 Nie podlegają dofinansowaniu:

• kompletne ściany, kabiny i komory lakiernicze, tj. obudowy i całe wyposażenie służące do prowadzenia procesu lakierowania i malowania oraz służące poprawie jakości tych procesów, np. system ogrzewania, system suszenia, system filtracji i wentylacji powietrza nawiewanego do ściany, kabiny i komory;
• urządzenia przemysłowe służące do sprzątania i czyszczenia otoczenia stanowisk pracy (np. odkurzacze przemysłowe);
• urządzenia i instalacje wentylacji, które stanowią część budowy przed oddaniem budynku do użytkowania.

 1.17. Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej innych niż wymienione w punkcie 1. 16.

 Nie podlegają dofinansowaniu:

• urządzenia i elementy wentylacji w pomieszczeniach biurowych, obsługi klientów i socjalno-bytowych oraz elementy wentylacji naturalnej i grawitacyjnej;
• urządzenia i instalacje wentylacji, które stanowią część budowy przed oddaniem budynku do użytkowania.

Praca na wysokości i w wykopach – wydatki z dotacji 2025

1.18. Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np.: siatki ochronne, zabezpieczenia na krawędzi ciągów komunikacyjnych i innych otworów w stropach, bramki paletowe wychylne, podesty stacjonarne, rusztowania ruchome – przejezdne oraz drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym wyposażonym w zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości.

Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu drabiny uniwersalne (przegubowe) przystawne i rozstawne, podesty z drabin przegubowych oraz rusztowania fasadowe, modułowe (stałe) i ich elementy składowe, w tym schodnie, osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.).

 1.19. Zakup maszyn i urządzeń z ruchomym podestem roboczym, służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np. podesty ruchome, podesty ruchome przejezdne, w tym wózki kompletacyjne podnoszące pracownika wraz z ładunkiem.

Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia do poziomego i pionowego przemieszczania palet.

 1.20. Zakup środków technicznych do obudowy wykopów ziemnych służących wyłącznie zabezpieczeniu pracowników podczas wykonywania doraźnych prac naprawczych prowadzonych w wykopach o głębokości do 3 m, o dopuszczalnym nacisku gruntu do 30 kN/m2

Limit dofinansowania:

• Do 60 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu różnego rodzaju deskowania i szalunki poziome (stropowe) i pionowe (ścienne) zalewane betonem, pojedyncze elementy składowe obudów.

 1.21. Zakup środków technicznych zabezpieczających przed dostępem do stref pracy pracowników, np. tymczasowe balustrady/bariery ze stałym  oznakowaniem ostrzegawczym, zadaszenie robocze itp.

Limit dofinansowania:

• Do 25 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: panele, bariery i ogrodzenia pełne i ażurowe; bariery tymczasowe do odgradzania imprez masowych lub wyznaczania ciągów komunikacyjnych, znaki drogowe oraz elementy BRD do kierowania ruchem drogowym, środki techniczne do wygradzania placów budów, terenów zakładów pracy itp. 

Ochrona przed przeciążeniami – wydatki z dotacji ZUS 2025

1.22. Zakup i instalacja urządzeń o udźwigu maksymalnym do 450 kg służących wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przy pracach ręcznych związanych z przemieszczaniem przedmiotów, ładunków lub materiałów, np.:

1. ręczne wózki platformowe oraz platformowe dwunożycowe,
2. schodołazy,
3. wciągniki z jednym uchwytem mocującym,
4. żurawiki (udźwig mierzony na najkrótszym ramieniu),
5. wciągarki z jednym uchwytem mocującym,
6. suwnice,
7. chwytaki i manipulatory (samojezdne, prowadzone i podwieszane),
8. wozidła prowadzone (o maksymalnej prędkości jezdnej/roboczej do 6 km/h),
9. wyciągi towarowe (windy dekarskie),
10. dźwigi towarowe małe (bez prawa wstępu osób do kabiny),
11. egzoszkielety pasywne.

 Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: dodatkowe wyposażenie do urządzeń, owijarki i inne urządzenia do pakowania, dźwigniki (podnośniki) do pojazdów, przenośniki rolkowe, taśmociągi, przenośniki i podnośniki automatyczne, podajniki, urządzenia dedykowane do jednej maszyny, układnice magazynowe, żurawie samojezdne, żurawie przenośne (przeładunkowe), urządzenia do magazynowania, urządzenia do poziomego i pionowego przemieszczania palet, urządzenia do transportu osób .

 1.23. Zakup urządzeń służących wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego:

1. wózków jezdniowych do przemieszczania palet (o udźwigu do 2 ton, wysokości unoszenia do 3,5 m) wyłącznie z napędem

elektrycznym takie, jak: wózki prowadzone, podestowe,

1. ręcznie prowadzonych ciągników do wózków, np. magazynowych (o udźwigu do 2 ton i maksymalnej prędkości jezdnej do 6 km/h),
2. urządzeń do transportu pionowego osób chorych, niepełnosprawnych, zmarłych w zakresie jednej kondygnacji, np. podnośniki rehabilitacyjne,
3. schodołazów do transportu osób,
4. zestawów do zrywki drewna (przyczepa leśna z żurawiem, bez ograniczenia udźwigu).

 Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu wózki widłowe z siedziskiem, wózki bez napędu elektrycznego, ciągniki rolnicze, minikoparki, mini ładowarki i inne urządzenia wielozadaniowe, urządzenia do transportu materiałów sypkich lub płynnych bez opakowania, urządzenia do transportu poziomego osób (w tym także osób zmarłych), pojazdy niepodlegające dozorowi technicznemu.

 1.24. Zakup wyposażenia stanowisk pracy, które ma na celu ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego

1. specjalistycznych stołów z automatyczną regulacją wysokości blatu w zakresie co najmniej 50 cm lub automatyczną regulacją odchylenia blatu min. 30 stopni ,
2. specjalistycznych stołów/foteli dla pacjentów/klientów wykorzystywanych w gabinetach, np. medycznych, fizjoterapeutycznych, kosmetycznych, fryzjerskich. Stoły/fotele muszą posiadać funkcję automatycznej regulacji wysokości w zakresie co najmniej 30 cm,
3. stołów do balsamacji z automatyczną regulacją wysokości.

Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu krzesła biurowe, stoły biurowe i inne wyposażenie biurowe, koziołki i taborety, stoły będące częścią linii produkcyjnych, podnośniki magazynowe, konstrukcje i regały magazynowe, fotele stomatologiczne, łóżka dla pacjentów.

Czynniki biologiczne, chemiczne i ŚOI – wydatki z dotacji ZUS 2025

1.25. Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne, np.: urządzenia do dezynfekcji i sterylizacji, komory laminarne, komory bezpiecznej pracy BSC, śluzy sanitarne, stacje do mycia i dezynfekcji środków ochrony indywidualnej, stacje do dezynfekcji rąk, natryski ratunkowe do obmycia całego ciała oraz natryski do przemywania oczu, urządzenia do bezpiecznego przechowywania niebezpiecznych czynników biologicznych.

Limit dofinansowania:

• Do 50 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu maszyny i elementy ciągów technologicznych oraz narzędzia pracy, w tym myjki ultradźwiękowe.

1.26. Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne, np. urządzenia do bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych, natryski ratunkowe do obmycia całego ciała oraz natryski do przemywania oczu, środki do ograniczania wycieków, przemysłowe systemy detekcji toksycznych lub wybuchowych gazów.

Limit dofinansowania:

• Do 80 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: regały bez tac ograniczających wycieki pod półkami, kontenery-magazyny chemiczne zewnętrzne oraz zbiorniki, maszyny i inne elementy ciągów technologicznych.

 1.27. Zakup środków ochrony indywidualnej (ŚOI) oraz sprzętu do pracy na wysokości, tj. sprzętu ewakuacyjnego, sprzętu do pracy w tzw. „dostępie linowym” oraz urządzeń kotwicznych.

Limit dofinansowania:

• Do 40 000 zł.

 Nie podlega dofinansowaniu sprzęt roboczy (np.: odzież, rękawice, obuwie, itp.), narzędzia pracy, sprzęt pomocniczy (np. worki, skrzynie, radiotelefony).

 1.28. Zakup maszyn których wyłącznym przeznaczeniem jest ochrona człowieka/pracownika przed urazami mechanicznymi, jakie powstają podczas wykonywania czynności roboczych, np. poskromy zwierząt.

Limit dofinansowania:

• Do 80 000 zł.

 Nie podlegają dofinansowaniu: przyczepy/wózki transportowe niebędące integralną częścią maszyn objętych tym punktem, maszyn automatyzujących proces pracy; maszyn, których przeznaczeniem jest wytworzenie produktu

2.Działania doradcze  – wydatki z dotacji ZUS 2025

Dotacje ZUS w 2025 roku obejmują również szeroki zakres usług doradczych, takich jak:

2.1. Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego

Przeprowadzanie analiz miejsc pracy w celu określenia potencjalnych zagrożeń i wskazanie odpowiednich środków zaradczych.

2.2. Pomiary czynników szkodliwych

Wsparcie obejmuje wykonanie badań stężeń czynników chemicznych, pyłowych, biologicznych oraz fizycznych, takich jak hałas, drgania czy promieniowanie elektromagnetyczne.

2.3. Opracowanie strategii modernizacji

Doradztwo w zakresie planowania modernizacji stanowisk pracy i wdrażania nowych rozwiązań technologicznych, zgodnie z przepisami BHP i wymogami norm unijnych.

3. Warunki dofinansowania

Aby skorzystać z dotacji, wnioskodawcy muszą spełnić szereg wymagań formalnych, takich jak:

• Przedstawienie dokumentacji technicznej planowanych inwestycji.
• Złożenie deklaracji zgodności zakupionych urządzeń z normami unijnymi.
• Przedstawienie wyników badań środowiskowych potwierdzających zasadność inwestycji.

4. Wykluczenie z dofinansowania 

Nie wszystkie wydatki mogą zostać objęte wsparciem. Dotacje nie obejmują:

• Zakupu wyposażenia biurowego.
• Urządzeń powszechnie stosowanych do instalacji elektrycznych.
• Sprzętu i narzędzi użytkowanych krócej niż 3 lata przed dniem złożenia wniosku.

Jak skorzystać z dotacji? 

Firma Flow Projekty oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie ubiegania się o dotacje. Skontaktuj się z nami, aby maksymalnie wykorzystać możliwości, jakie oferuje ZUS w 2025 roku!

Oferujemy:  

• Opracowanie wniosków o dofinansowanie projektów.
• Kompleksową analizę możliwości pozyskania dofinansowania z programów krajowych i regionalnych. 
• Opracowanie dodatkowych dokumentów koniecznych do ubiegania się o dotację na cyfryzację 
• Kompleksowe wsparcie w procesie rozliczenia dotacji i kontroli projektów w okresie trwałości.